本期是第34期,我们将为大家推荐金山云、蓝月亮、龙湖集团、民生信托等公司的行政岗位。
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乐元素是一家互动娱乐公司 ,致力为全球用户创造快乐。企业成立于2009年,目前拥有近600名员工,总部在北京,在上海、东京、京都、旧金山均设有办公室和研发中心,提供游戏,动漫,衍生品,虚拟偶像等娱乐产品和服务。目前,乐元素将游戏和AI技术相结合,通过科技驱动,创造更好的文化娱乐体验,为更多的人提供美好与欢乐!
1、负责各楼层的行政运营及FM工作,负责持续改善办公秩序及办公环境,主导工位调整、局部装修改造等项目工作;2、负责公司级会议、活动的举办(如年会、外出会议、庆祝活动等),需具备主导百人以上活动经验;3、负责所管辖部门的内部沟通及跨部门沟通工作;4、负责制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,一直在改进和完善工作质量;5、完成VP的会议、行程安排及差旅报销等事宜;6、完成部门负责人交办的其他事宜。
1、本科及以上学历,英语六级以上水平,可进行流利沟通(口语及书写);2、三年以上工作经验,具备较强的项目管理能力;3、具备较强沟的通能力及应急解决能力;4、形象好,气质佳,亲和力强,服务意识强;5、工作主动性高,执行力强,善于思考,勇于创新。
1、负责前台接待与总机服务;2、负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等);3、负责公司级宣传文案的撰写(如:邮件、通知、内部公告等);4、负责企业内部常规活动的组织举办(如:生日会、节年活动等);5、负责持续改善办公秩序及办公环境;6、完成部门经理交办的其他行政工作。
1、英文或行政管理专业,本科或以上学历,具备日常英文会线、熟练使用Windows、Excel、Word、PowerPoint等办公软件;3、工作认真、责任心强、个性积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战;4、形象气质佳,性格开朗大方,亲和力强。注:请对此职位有意向者,在投递简历时附上一张生活照片(此职位接受应届生)
金山云是金山集团旗下云计算企业,中国TOP3云计算公司。自主研发云服务器、对象存储、云安全等一整套云计算产品,提供大数据、人工智能、区块链、边缘计算等服务,精准定制适用于企业级市场的解决方案。公司为员工提供免费三餐,交通补贴,健身房和俱乐部等福利,部门团队领导及同学相处nice好沟通。
负责250人的开发团队的团队及老板支持,具体包括:1、老板日程、会议、差旅管理;2、部门活动、团建等组织;3、部门费用规划管理,费用报销处理等;4、团队通讯录、邮件组管理等;5、其他团队支持内容。
洋葱学院是网络在线月完成D轮融资,总金额为3亿元。公司为入职员工提供免费三餐下午茶、免费班车接送、六险一金、15天带薪年假、丰富的团建与活动。
1、门面担当,热情接待访客,负责快递的收发、公务快递账单核对和快递室的管理;
2、接听公司总机电话并将有效电话转接到有关部门,拦截骚扰电线、办公环境维护和饮用水的续订,为大家提供更优质的办公环境;
1、作为公司门面,最重要的是有较强的亲和力,当然形象气质佳那就更好了;2、大专及以上学历,任何专业,一年以上工作经验,愿意在行政方向发展;3、普通话标准,具备良好的沟通能力,熟练使用常用办公软件;4、较强的服务意识和责任意识,做事细心踏实,执行力强,工作严谨。5、乐于获取新知识和新技能,善于自我驱动和自我管理。6、加分项:互联网经验优先
中国民生信托有限公司的前身——中国旅游国际信托投资有限公司成立于1994年10月。2013年4月28日,公司正式复牌开业。自复业以来,公司从始至终保持稳健快速地发展,逐步的提升主动管理能力,在财富、投资、投行、资管、融资等五大领域深入布局,主动管理资产规模占比超过75%,位居行业领先水平。五年多来,公司累计分配信托收益近400亿元,在刷新行业发展速度的同时,为高端财富客户和机构投资的人创造了丰厚的投资回报。
1、制定与本岗位相关的具体工作规划并根据真实的情况及时作出调整;2、负责按规定程序做好公司外来电话的接转和来访人员的接待工作,做好值班记录;3、保持办公场所前台及会议室的整洁及安静的环境,禁止不相关的人员进入办公场所;4、负责各种信函的收发、登记工作;5、负责公司报刊杂志的订阅和公司图书的日常管理工作;6、负责公司接待室、会议室(阅览室)及公共区域的管理工作,保证其清洁、整齐;7、负责公司领导办公室的保洁及其他相关服务工作;8、负责公司领导、公司客人预定住宿、订购车、船、机票并做好结算工作;9、做好公司各种会议的服务工作;10、负责公司活动、领导、部门接待时必要的订餐工作;11、办公场所前台区域的保洁及绿植保养工作;12、配合部门其他人员共同完成部门工作。
1、大学专科以上学历,文秘、中文相关专业;2、具有1年以上大型集团公司同岗位工作经历,或优秀应届毕业生,掌握现代商务礼仪;3、形象气质佳,普通话清晰,有良好的口头表达和沟通能力,应变能力强,有较强的服务意识,工作细致认真,踏实稳定。
1、制定与本岗位相关的具体工作规划并根据真实的情况及时作出调整;2、负责起草公司有关行政管理制度,并检查管理制度的执行情况;3、负责组织制定办公用品(消耗品)配备供应计划、具体实施办法及具体采购、保管、发放、登记工作;4、负责公司固定资产及办公家具、办公设备的维修管理工作;5、负责公司办公场所的租赁、装修等建设相关工作;6、负责做好公司的后勤保障及办公环境的美化工作;7、负责制作部门月度预算和个人扣费工作,对公司日常行政费用进行统计;8、负责有关行政事务方面的对内、对外联系沟通工作;9、配合部门其他员工共同完成部门工作。
1、国内外一流院校本科及以上学历,行政管理等有关专业;2、具有4年以上集团性企业相关工作经验,熟悉企业行政管理流程,熟练掌握各种常用文字处理软件;3、反应灵敏、吃苦耐劳;做事坚持原则、工作认真细致,有良好的沟通协调能力、谈判能力、统筹安排能力和语言表达能力
龙湖集团创建于1993年,成长于重庆,发展于全国,是一家追求卓越、专注品质和细节的专业地产公司。公司于2009年11月19日在香港联交所主板挂牌上市。2011年被评为最具风险控制能力的多业态领军企业,连续5年获得“中国房地产开发企业总实力10强”、3次入选“福布斯亚太区最佳上市公司50强”,荣登“福布斯全球企业500强”、“财富中国500强”。
1、来访接待:确认信息、通知对接人;2、来电接听:重要电话登记,帮助转达核实,通知对接人;3、文件接收:发票、合同、标书、寄存等确认信息通知领取,登记备案;4、共享办公区巡视、长期借用会议室团队巡视;5、前台用品的补充与文件整理;6、代管办公区集团员工日报与周报汇总。
1、大专及以上学历,身高1.68米以上;2、普通话标准,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力;3、结果导向和责任心,主动沟通和反馈,好学进取,抗压能力强;4、具备超强的执行能力及服务意识,具备优秀的逻辑思维能力。
美摄科技是一家To B智能视音频技术创新公司,专注于向全行业提供AI智能视音频技术及解决方案。服务内容有移动端视音频图像智能处理、识别以及深度学习等,服务领域涵盖移动APP、智能手机、智能硬件、广电及通信运营商等行业客户。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
微梦以技术和资源为驱动,经营事物的规模涵盖自媒体产业链服务及移动社交整合营销。自主研发了领库系列新产品,包括自媒体营业销售平台-领库、自媒体大数据服务平台-领库排行榜、旨在为公关广告公司搭建专属的自媒体采购平台的SaaS云服务-KolMaster,以及自媒体内容创作平台-365编辑器。
1、负责大区行政工作统筹并与总部工作对接;2、定期对辖区各分公司进行实地检查,掌握每位行政人员的工作情况,时刻关注辖区各城市行政基础服务、资产物料管理等情况,向总部进行真实的反馈,并对存在的问题及时指出并予以纠正;3、对各项重大突发事件可以迅速有效得提供专业解决方案并执行到位;4、负责审核辖区各城市预算编制并予以费用控制;5、对辖区各城市行政人员工作进行培训、指导与督促;6、与各业务线负责人经常沟通,保持良好关系。
1、大学本科以上学历;2、行政相关工作三年以上经验;3、能适应短期出差;4、简单可信、乐观抗造、有较强的责任意识和沟通协调能力。
蓝月亮品牌诞生于1992年,创立以来,始终秉承“一心一意做洗涤”的理念,将国际技术融入中国人的生活,成为洗涤行业的潮流代表。公司致力于推广面向中国消费者的“科学洗涤”教学事业,优质的产品与服务、精准的市场判断、敏感的消费者洞察、独特的营销手法等,将是蓝月亮带给人才的最独特的平台资源。
1、负责低值易耗品、行政服务、食堂原材料采购寻源工作(除各分厂);2、负责对分厂的低值易耗品、行政服务、食堂原材料类物资的采购申请和采购合同进行初审;3、制定各类采购操作规范和标准供各分厂执行,并根据分厂反馈的真实的情况进行持续优化。
1、本科及以上学历,专业不限;2、具有大中型企业2年以上行政采购管理工作经验;3、独立能力和学习能力强;4、有较强的承压能力和关注细节的工作习惯。
1、负责制定安保团队各项工作流程和服务流程,并组织实施;2、持续优化安保服务体系,提升安保服务质量;3、开展安保团队的相关培训工作,定期举行消防及安全演练;4、管理安保团队,培养优秀人才,建设健康团队文化。
1、统招大专及以上学历,专业不限;2、一年以上安保团队管理相关经验;3、有较好的流程意识和服务意识;4、具备一定的团队建设经验和现场人员管理经验;5、有较强的承压能力和关注细节的工作习惯。
1、根据公司策略和方针及对应大区各点实际情况,制定地区行政工作流程和标准;2、对各区行政专员进行培训、指导;3、巡检、审核、监督、优化各区行政专员工作情况;4、负责对地区行政专员的考勤管理。
1、本科及以上学历,专业不限;2、一年及以上相关工作经验,对行政工作流程有一定了解,能独立制定相应工作标准;3、具有独立思考的意识,能独立发现并处理问题;4、沟通表达能力好,逻辑清晰,条理性好;5、执行能力强,具备服务意识。
1、按照公司要求做行政资产管理工作;2、定时进行公司固定资产盘点;3、制定跟进固定资产管理台账、跟进处理固定资产不正常的情况;4、梳理和优化固定资产管理及判断相关流程制度。
1、本科及以上学历,专业不限;2、一年及以上相关工作经验,能独立制定相应工作流程和标准;3、具有独立思考的意识,能独立发现并处理问题;4、沟通表达能力好,逻辑清晰,有条理性;5、执行能力强,具备服务意识。
深圳云天励飞技术有限公司是一家专注于视觉AI领域的公司,致力于打造基于视觉芯片、深度学习和大数据技术的“视觉智能加速平台”,为平安城市、智慧商业、工业智造、无人系统、机器人等行业的千家公司可以提供视觉智能应用解决方案和开发平台,最终实现公司愿景“让智能无处不在”。
1、行政物资大宗集采及日常需求采购及出入库管理(非办公用品),包括供应商寻源、资质认证、合作洽谈、成本管控等全流程;2、依据公司文化理念和应用需求来做商务礼品的创意定制及发放管理;3、企业内部商务接待会所的日常运营,包含内部餐饮需求对接、外包餐饮供应商管理、会所日常现场管理、物资采购配置、费用统计提报等;4、公司文控制度、编撰、修订、审核、发布、管理;文件档案的规范性建设及标准化管理;5、综合管理协助,部门考核、周月报、工作规划方案呈现及对外流程参与。
2、具备强执行力、高效率、抗压能力、协同能力等基础职业素养,能承受一定量加班,有突发事件临时应变能力;3、具备沟通协调能力、审美创意能力、商务谈判能力、文案撰写能力、逻辑思维能力;
兰心教育是一家专注发掘女性力量,帮助女性成长的教育公司。我们始终相信成长比成功更重要,坚信公司与员工一同成长才是更有价值的事。在这里你可以会得到真诚友好、共同进步的工作氛围,有趣且丝毫没有保留分享经验的同事,五花八门的公司福利。
1、建立健全与行政相关的体系、规章制度、流程,确保落实到位;2、组织公司各项会议(主管会、季度会、年会等)和公司各项活动;3、负责办公区域租赁装修、公司员工午餐、下午茶订购;4、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作,定期对办公用品及固定资产进行盘点清查;5、负责各项文件的收发及发布等;6、负责公司工商相关信息办理。
1、2年以上行政工作经验;2、有想法、爱组织活动优先;3、自驱力强,抗压力强,与团队共同进退。
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1、公司行政管理制度、流程的建立健全和完善; 2、负责督办、检查公司行政管理制度、流程规范的执行情况; 3、负责公司企业文化梳理、传播及落地; 4、负责公司的对外宣传和公共关系; 5、负责公司员工活动的策划、执行; 6、公司对外交流及接待业务; 7、其他上级交办的临时任务。
1、全日制本科学历,非全日制学历勿扰;外企和新经济企业型背景优先; 2、优秀的组织计划、管理、统筹和协调能力;优秀的团队领导和协作能力; 3、善于关注细节、察觉缺陷、处理问题,执行力强; 4、较专业的、严谨规范的公文撰写能力; 5、良好的语言沟通能力及表达能力。
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